Pasportizace pomáhá efektivně plánovat údržbu a obnovu mobiliáře a optimalizovat systém nakládání s odpady v zájmu čistoty a vzhledu obce.
Pasporty obsahují informace o rozmístění, technickém stavu, materiálu a potřebné údržbě jednotlivých prvků (např. laviček, odpadkových košů, informačních tabulí). V případě odpadového hospodářství pak pasporty zahrnují také údaje o druzích odpadových nádob, jejich kapacitě, četnosti svozu a způsobu třídění odpadu.